Contrats, devis, fiches techniques, documentations produits, présentations commerciales… Les documents sont indispensables au quotidien, mais ils sont souvent dispersés entre plusieurs dossiers ou applications, ce qui complique leur recherche, leur partage et leur suivi.
Avec le nouveau Cloud documentaire de FazaCRM, retrouvez l’ensemble de vos fichiers directement depuis votre CRM grâce à son intégration avec Nextcloud.
Un espace documentaire centralisé
Le Cloud documentaire vous offre un espace unique pour stocker, organiser et partager vos documents en toute sécurité.
Grâce à l’intégration avec Nextcloud, vos fichiers restent accessibles depuis votre environnement FazaCRM, sans avoir besoin de naviguer entre plusieurs outils.
Vous bénéficiez ainsi :
- d’un accès simplifié à vos documents depuis le CRM,
- d’une meilleure organisation de vos fichiers,
- d’une gestion plus efficace du partage entre collaborateurs.
Vous gagnez du temps au quotidien, limitez les doublons et vous assurez que vos équipes travaillent toujours avec les bons documents.
Des documents directement liés à vos organisations
Le Cloud documentaire s’intègre également directement dans les fiches organisations de FazaCRM grâce à une Base documentaire dédiée au sein de l’onglet « Documents ».
Chaque client, prospect ou partenaire dispose ainsi de son propre espace documentaire permettant de centraliser tous les fichiers associés à la relation commerciale.
Contrats, devis, comptes-rendus de réunion, cahiers des charges, échanges ou tout autre document métier sont accessibles en quelques clics depuis la fiche concernée.
Toutes les informations restent rattachées à la bonne organisation, ce qui facilite le suivi des dossiers et améliore la collaboration entre les équipes.
Une bibliothèque documentaire pour votre catalogue
Le Cloud documentaire est également disponible au niveau des produits au sein de votre catalogue.
Vous pouvez ainsi créer une bibliothèque de documents de référence associés à vos produits et services : fiches techniques, notices d’utilisation, certifications, argumentaires commerciaux ou tout autre support utile.
Vos équipes commerciales disposent rapidement des ressources nécessaires pour accompagner leurs échanges avec les clients, tandis que vos équipes techniques retrouvent facilement les informations dont elles ont besoin.
Une intégration native avec Nextcloud
Le Cloud documentaire repose sur l’intégration native entre FazaCRM et Nextcloud.
Vous bénéficiez ainsi des fonctionnalités collaboratives de Nextcloud tout en conservant un accès direct à vos documents depuis votre CRM.
Vos fichiers restent stockés dans votre environnement sécurisé, avec une organisation et des droits d’accès adaptés à votre fonctionnement.
Avec le Cloud documentaire, FazaCRM renforce son intégration avec votre environnement de travail et simplifie la gestion quotidienne de vos fichiers. Vos documents sont centralisés, facilement accessibles et directement connectés à vos données métier.
Disponible dès maintenant
Le Cloud documentaire est désormais disponible dans FazaCRM.
N’hésitez pas à contacter notre équipe pour découvrir toutes ses possibilités et optimiser la gestion, le partage et l’organisation de vos documents au quotidien.